Datenschutz

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns schreiben oder unseren Newsletter abonnieren.

Verantwortlich

THEBEAUTYPOOL UG (haftungsbeschränkt)
Schönbergstr. 4/2
73760 Ostfildern
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Sarah Lucia Rabel und Charlie Ksiazek
Telefon +49 172 821 7177
E-Mail info@thebeautypool.de

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfrage, für den Newsletter oder für unsere Arbeit als Agentur nötig ist. Wir nutzen keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern, setzen keine Cookies und binden keine Inhalte von Social-Media-Plattformen ein.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO auf Servern in der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Angaben, etwa die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Gerätetyp und die zuvor besuchte Seite. IONOS speichert diese Angaben in Server-Logfiles, die IP-Adresse nur in anonymisierter Form. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht. Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und legt auch sonst nichts auf Ihrem Gerät ab. Welche Sprache Sie sehen, ergibt sich allein aus der Adresse der Seite.

Schriftarten

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seiten entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Im Formular sind das Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Das Formular schickt Ihre Angaben per E-Mail an uns, auf der Website selbst werden sie nicht gespeichert.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt mit Ihnen vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter

In unserem Newsletter erzählen wir ab und zu von neuen Artists, aktuellen Projekten und Neuigkeiten aus der Branche. Für die Anmeldung brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse.

Wir arbeiten mit dem Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen, dass Sie den Newsletter wirklich erhalten möchten. Erst danach sind Sie angemeldet. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung.

Für Anmeldung, Verwaltung und Versand nutzen wir das WordPress-Plugin MailPoet. Es läuft auf unserer eigenen Website, Ihre Daten liegen also bei unserem Hoster IONOS und werden nicht an den Hersteller von MailPoet weitergegeben. Die E-Mails verschicken wir über unseren eigenen Server. Wir werten nicht aus, ob Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Danach nehmen wir Sie aus dem Verteiler. Ihre E-Mail-Adresse bewahren wir gegebenenfalls in einer Sperrliste auf, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Das geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungen von Artists

Bewerben sich Artists bei uns, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Portfolio und Arbeitsproben, um eine Zusammenarbeit zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach unserer Entscheidung, es sei denn, die Person ist mit einer längeren Speicherung einverstanden.

Kunden und Aufträge

Für die Vermittlung und Betreuung von Produktionen verarbeiten wir Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten unserer Kunden und der beteiligten Artists. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Wir speichern diese Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und danach so lange, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, in der Regel bis zu zehn Jahre.

Links zu Instagram

Auf unserer Website verlinken wir die Instagram-Profile von Charlie Ksiazek und Sarah Lucia Rabel sowie einzelne Beiträge. Es handelt sich um einfache Links, Instagram ist nicht eingebunden. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie zu Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger sind unser Hoster IONOS als Auftragsverarbeiter und im Rahmen eines Auftrags die beteiligten Kunden und Artists. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze Nachricht an info@thebeautypool.de genügt.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand

Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.